관리자 매뉴얼

관리자 매뉴얼

                 안녕하세요. 이토스 입니다.😊

                 지난 글에서는 명함솔루션의 사용자에 관하여 자세히 소개해드렸었는데요.
                 그래서 오늘은 명함솔루션을 사용하는 또다른 이용자인 관리자에 대하여 알아볼 겁니다.

                 우선 관리자에 관해 설명 드리기 앞서 사용자와 관리자를 나눈 이유를 설명 드리겠습니다.

                 
명함 솔루션 사이트를 사용할 정도면 명함을 제작할 이용자가 많다는 이야기인데요.
                 그 많은 이용자들이 이것저것 구분 없이 시키다보면 시킨 사람들도 기억을 못하게되고, 기억을 하고 있더라도
                 신청한 물건이 많아 제작 일정을 맞추지 못하게 되면 서로가 손해를 볼 수 있습니다.

                 그래서 저희와 함께 일정을 조율하는 담당자를 만들게 되면 이러한 일들로 인한
                 불편한 점들이 어느정도 해소될 수 있기에
관리자와 사용자를 구분하게 되었습니다.

                 해서 이번 글에서는 관리자 계정으로 로그인한 뒤, 명함을 직접 신청하고 승인하는 법을 알아보겠습니다.

           – 차례 –


 
                 1. 알림 메일 안내
                  2. 로그인 방법
                  3. 템플릿 선택
                  4. 명함 승인 절차
                  5. 명함 외 인쇄물 신청 방법
                  6. 명함 신청 내역 확인 및 인쇄 진행 상태 확인
                  7. 명함 재신청 또는 수정
                  8. 자주묻는 질문
                  9. 마무리

Chapter 1.

1. 알림 메일 안내

관리자 계정에는 명함 담당자 한 명의 메일을 등록할 수 있습니다.
이 관리자에게는 사용자가 명함을 신청할 때마다 등록된 메일로 알림이 갑니다.

이 기능은 수시로 사이트를 확인하실 수 없는 분들이나
그 과정이 번거롭다 생각이 드시는 분들을 위해 만들어진 편의성 기능입니다.

불필요하신 분들은 메일을 등록하지 않으셔도 괜찮습니다.
하지만 신청된 명함을 놓치지 않고 승인 처리해주셔야 합니다. (매우 중요!)

Chapter 2.

2. 로그인 방법

1. 사이트 URL로 접속 해주세요.
(“https://www.ethossolution.co.kr/” + 회사 영문명)

2. 아이디 및 패스워드 입력하여 로그인 하세요.

Chapter 3.

3. 템플릿 선택

1. 홈탭에서 선택 가능한 여러 개의 디자인이 존재합니다.

2. 그 중 자신에게 맞는 디자인을 선택합니다.
 – 명함 양식이 1가지일 경우에는 템플릿이 1개만 존재합니다.

Chapter 4.

4. 명함 신청 절차

1. 이름/번호/메일 등 자신의 정보를 작성 해주세요.

2. 정보 작성을 마치고 미리보기를 꼭 확인 해주세요.

3. 오탈자 및 세부 체크사항을 확인하고 체크 해주세요.

Chapter 5.

5. 명함 외 인쇄물 신청 방법

명함 외의 다른 인쇄물은 일반 사용자는 보이지 않으며
신청할 수 없고, 오직 관리자만이 신청할 수 있습니다.

이렇게 진행하게된 이유는 다른 인쇄물을 신청하실 때 예산 집행 부서에서만
제작을 진행하시기 때문에 관리자만 신청 가능하게 되었습니다.

명함 외 다른 인쇄물들은 처음부터 존재하는 것이 아니라
따로 제작 의뢰를 주셔서 사이트 내에 삽입해야 하는데요.

그래서 저희 회사 전자메일로 삽입하고 싶은 인쇄물의 종류와그에 맞는 스펙을
전달해 주시면 삽입 가능 여부에 따라 사이트 내에 추가해드리
고 있습니다.

 

1. 명함과 같이 다양한 템플릿을 만들 수 있으며, 신청할 수 있습니다.

2. 신청하기에서는 명함과 다르게 변경 값이 존재하지 않으며, 미리보기와
신청자정보 변경, 매수 변경만 가능합니다.

3. 신청 후에는 저희 회사 대표전화나 전자메일로 제작 요청해주시면 됩니다!

Chapter 6.

6. 명함 신청 내역 확인 및 인쇄 진행 상태 확인

1. 사이트 내 좌측에 있는 선택사항 중 “승인대기”를 선택합니다.

2. 승인대기 내에서 JPG확인 버튼을 눌러 시안을 한 번 더 확인 해주세요.

3. 시안 확인이 끝났다면 승인을 눌러주세요.

4. 신청한 명함이 승인 되었다면 출력대기 상태로 자동변경 됩니다.
    *승인대기에 있는 명함들은 제작되지 않습니다.
      빠뜨리지 마시고 모두 출력대기로 넘겨주시기 바랍니다.

Chapter 7.

7. 명함 재신청 또는 수정

주문반려를 눌러 주문을 취소하거나 재주문을 눌러
명함시안을 수정할 수 있습니다.

원하지 않은 템플릿으로 신청하였다면 주문반려를 눌러
주문을 취소하여 주세요.

번호나 이름 정도가 잘 못 기입 되었다면 재주문을 눌러
시안을 수정하여 주세요.

취소한 명함이 제작 될 수도 있으니 주문반려나 재주문을 하셨다면
꼭 연락을 남겨주세요.

Chapter 8.

8. 자주 묻는 질문

1. 명함 용지를 바꾸고 싶은데 용지를 추천해주실 수 있나요?
→ 명함 디자인, 원하시는 두께감 등을 알려주시면 추천해드리겠습니다.

​2. 안내 메일 발송 외에 다른 편의성 기능도 추가하고 싶은데 실현 가능한가요?
→ 필요한 사항이라고 판단되면 개발하도록 하겠습니다.

3. 사이트 주소를 회사명이 아닌 다른 것으로 변경하고 싶은데 가능할까요?
→ 네 가능합니다.
     다만, www.ethossolution.co.kr/ㅁㅁㅁㅁ
에서
     저희 도메인 뒷 부분(/ 뒷부분)만 변경 가능합니다.

위 질문이외의 다른 문의 사항은 “02-561-4066″으로 전화 문의 또는
“admin@ethossolution.co.kr”으로 메일 문의 부탁 드립니다.

Chapter 9.

9. 마무리

이번 글에서는 관리자 계정의 사용법을 알아보았는데요.

사용자와 관리자에 관하여 모두 안내 드렸으니
이제부터는 명함솔루션 사이트를 통해 빠르고 간단하게 명함을 신청해보세요!​

짧지 않은 글 끝까지 읽어주셔서 감사합니다. 😊